Orsakerna till att funktionella strukturer är minimifaktor kan vara många och varierade. Ibland handlar det om att man fastnat i gamla strukturer som inte längre fyller sin funktion och i andra sammanhang kan det handla om att man inte hunnit utveckla några strukturer. Det är viktigt att man i församlingen utvärderar hur de funktionella strukturerna bör se ut och komma ihåg att det inte finns några "färdiga" strukturer som passar alla. Försök få församlingen medveten om att strukturfrågan är av andlig vikt.
I många församlingar tar man inte strukturfrågan på tillräcklig stort allvar. Två extremer är speciellt negativa för församlingens tillväxt, det ena är mottot. "våra strukturer får inte förändras", den andra har mottot: "Strukturer är irrelevanta för den andliga utvecklingen". I dessa fall är det oerhört viktigt att förstå att strukturerna i församlingen är av stor andlig vikt. Målet är att utveckla strukturer som kan stödja församlingsutvecklingen så mycket som möjligt. - Fundera över vilket tänkesätt som er församling i huvudsak präglas av, det konservativa eller det spiritualistiska tänkesättet?
- Vilka konkreta åtgärder kan ni vidta för att öka församlingens medvetenhet om den andliga betydelsen av funktionella strukturer?
Ta fullt ansvar för de strukturer som i nuläget finns i er församling.
Få ledare ser strukturerna som något man behöver arbeta med på ett praktiskt, uppfinningsrikt och kreativt sätt. Trots detta så måste man se att det är det nuvarande ledarteamet i varje församling som har det fulla ansvaret för de befintliga strukturerna, även om de själva inte varit med och skapat dem. - Om ni i församlingsledningen har ett problem med att ta ansvar för de rådande strukturerna så kan det vara till hjälp att illustrera problemet med ett exempel som inte har med strukturer att göra. Försök sedan få varje ledare i församlingen att förstå kopplingen till frågan om strukturer. Vad kan ni göra för att få igång denna process?
Skriv ner församlingens inriktning och uppgift.
Det är viktigt att konkretisera församlingens specifika kallelse för att kunna utvärdera strukturerna i relation till detta. Ställ er frågor som: Vad gör oss unika? Vilka tre adjektiv beskriver bäst vår församling? Vilka sorters människor känner sig särskilt hemma i vår församling? Det är nödvändigt att formulera församlingens inriktning och uppgift i skrift, det tvingar er att vara konkreta. Låt den däremot vara kort. Se till att det inte blir ett diplomatiskt uttalande. Var så specifika som möjligt. Det är alltid möjligt att revidera det man tidigare sagt. Kommunicera innehållet till medlemmarna.
- Vår skriftliga redogörelse av församlingens inriktning och uppgift ser ut så här:
Identifiera de strukturer som främjar respektive hindrar.
Om man vill ta itu med församlingens strukturer är det viktigt att först identifiera och analysera vilka strukturer som främjar respektive hindrar tillväxten i församlingen. - Skriv ner vilka former, traditioner, arbetssätt och regler du tror verkligen bidrar till församlingens tillväxt:
- Skriv ner vilka former/traditioner/arbetssätt/regler du tror behöver utvärderas vad gäller deras bidrag till församlingens tillväxt:
- Skriv ner vilka former/traditioner/arbetssätt/regler du anser vara omöjliga att förändra (pga samfundsinriktning etc.):
Arbeta fram mätbara mål för förändringen av församlingsstrukturerna.
Med utgångspunkt från er skriftliga redogörelse om församlingens inriktning och uppgift bör ni vidareutveckla de strukturer som hjälper er att nå de övergripande målen, och ändra eller till och med ta bort de strukturer som verkar hindra er från att nå målen.- För att förändra församlingsstrukturerna, har vi satt upp följande mål för det närmaste halvåret:
Utvärdera alla strukturer utifrån växtkrafterna.
När det gäller funktionella strukturer är det framförallt växktkraften kring multiplikation som är den viktigaste. - Utvärdera alla strukturer för att se om de bidrar till en ständig multiplikation eller om de hindrar en sådan utveckling.
- Följande strukturer måste förändras för att kunna bidra till multiplikation:
Gör en uppställning som tydligt visar vem som har ansvar för vad inom församlingen, och visa den sedan för församlingen.
- Före den (datum) ska vi ha gjort en grundlig revidering av vår organisationsplan, eller ha skapat en helt ny.
- Den nya organisationsplanen ska kommuniceras till församlingen på följande sätt:
